Digitale Belegerfassung
Erfassen Sie Ihre Belege mit wenigen Klicks
Digitale Belegerfassung
Jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung
Mit emediaone haben Sie die Verwaltung Ihrer Belege jederzeit im Griff.
Sie erfassen Ihre Belege digital und somit in der gesamten Verwaltung nur ein einziges Mal. Es ist keine Suche mehr in Aktenordner nötig. Jeder Beleg steht Ihnen jederzeit in emediaone zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
- Überblick über alle Forderungen
- Überblick über alle Verbindlichkeiten
- Permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
- Jeder Beleg ist jederzeit digital verfügbar
- Die Bearbeitungszeit der Belege wird minimiert - dadurch haben Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit möglich
Digitale Kontaktverwaltung
Einfach und übersichtlich
Seien Sie stets über Ihre Kunden informiert. Aufgrund der umfangreichen Kontaktdatenbank haben Sie Zugriff auf sämtliche Kundendaten (Kontaktdaten, Ansprechpartner, Kontoverbindungen, ect.).
Des Weiteren können Sie sich auch die komplette Kundenhistorie wie Gesprächsprotokolle, E-Mails, Verträge, Aufträge, Rechnungen u.v.m. anzeigen lassen.
So einfach eine Rechnung schreiben
Mit wenigen Mausklicks Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen
Erstellen Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks. Zusätzlich bietet unsere Vertragsverwaltung (=Abo-Rechnungen) die automatische Erstellung Ihrer Rechnungen. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick auf Ihre Rechnungen und das System weiß, wann eine Rechnung automatisch erstellt werden soll.
Sie können in Sekunden eine Rechnung (PDF) erstellen und direkt per E-Mail versenden. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Individuelles Rechnungslayout
Dokumente in Ihrem Unternehmens-Design
Mit dem emediaone Briefpapier Designer können Sie ohne großen Aufwand ein eigenes Briefpapier nach Ihrem Unternehmens-Design (Corporate Identity) erstellen.
Die Unternehmensdaten müssen nur einmal angegeben werden. Diese werden dann anschließend auf Ihren Rechnungen, Mahnungen, Verträge, ect. automatisch platziert.
Die Rechnungsnummern werden auch automatisch vom System vergeben. Sie brauchen sich dann auch zukünftig nicht mehr um fortlaufenden Nummern kümmern.
Ihre Daten sind bei uns sicher!
Bei uns befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Wir legen größten Wert auf die strengen deutschen Datenschutzgesetze. Deswegen haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden.
Des Weiteren werden Ihre Daten in zwei standortunabhängigen Rechenzentren gespeichert. Hier sorgen strengste Sicherheitsmaßnahmen für den professionellen Schutz der Daten.
Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit.
und weitere Funktionen
Weitere Funktionen im Überblick:
- Verschiedene Ansichten zur Auswahl
- Umfangreiche Kontaktdatenbank (Firma, Ansprechpartner, ect.)
- Gesprächsprotokolle und Verträge beim Kunden hinterlegen
- Detailierte Rechnungsübersicht, individuell einstellbar
- Überleitungsfunktion z.B. Angebote in Rechnung überführbar
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen
- Effiziente Angebots- /Auftragsabwicklung
- SEPA Überweisung / Lastschriften
- DATEV-Schnittstelle
- Synchronisation der Daten mit Outlook und Smartphone
- Erweiterbar durch Add-ons
Viele Unternehmen setzen bereits emediaone erfolgreich ein
„emediaone ist für uns das wichtigste Werkzeug im Unternehmen. Alle unsere Prozesse konnten digital abgebildet werden. Ohne emediaone geht's nicht mehr.”
Klaus Meinhardt (Softwarehersteller)
„Wir sind begeistert, wie flexibel sich emediaone auf unsere Bedürfnisse anpassen ließ. Vielen Dank an Herrn Kurz für die sehr gute Beratung und Hilfestellung.”
Daniel Brockmann (Softwarehersteller)
„Mit emediaone habe ich eine perfekte CRM- und Faktura-Lösung für mein Unternehmen gefunden. Ich habe nun ein klasse Tool für die Verwaltung meiner Kontakte und Angebots- und Auftragsabwicklung.”
Thomas Vogt (Maschinenbau)
„Mit emediaone haben wir nun ein einfach zu bedienendes CRM-/ERP-System. Der große Vorteil ist, dass nun alle Daten transparent für alle Mitarbeiter zugänglich sind.”
Claudio Sidero (IT-Experte)
WIR REALISIEREN IHRE WÜNSCHE
INDIVIDUALITÄT IST UNSER STANDARD
Maßgeschneiderte Software-Anpassungen und Erweiterungen sind unser Spezialgebiet!
Individuelle Anpassung
Die große Anpassbarkeit von emediaone - auch Customizing genannt - führt in Ihrem Unternehmen zu optimierten Abläufen. Dadurch werden Ihre Aufwände reduziert und die Agilität Ihrer Anwender erhöht.
Mehr Informationen dazu
Individuelle Programmierung
Mit der individuellen Programmierung lässt sich jede gewünschte Funktion nachträglich in emediaone integrieren. Damit passt sich emediaone ideal auf Ihre Geschäftsprozesse an.
Mehr Informationen dazu
Die Vielfalt von emediaone
Kundenverwaltung (CRM)
Einfache Rechnungsstellung
Individuelles Briefpapier Design
Synchronisation mit Outlook und Handy
Buchhaltung mit DATEV-Export
Einfache Projekt- und Aufgabenverwaltung
Übersichtliche Warenwirtschaft
Individueller Onlineshop
Alle Funktionen ansehen
KOSTENLOSES ERSTGESPRÄCH
Entdecken Sie, wie emediaone das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreibt.
Einfach unten auf den Button klicken und Sie werden in Kürze von einem emediaone Experten kontaktiert.
Der Ablauf
Schritt 1: Termin sichern
Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch mit einem Experten aus unserem Team und füllen Sie das Kontaktformular aus.
Schritt 2: Erstgespräch
Beim Erstgespräch wird zusammen mit Ihnen Ihre aktuelle Situation analysiert und geprüft, ob emediaone Ihre Probleme lösen kann.
Schritt 3: Beratungsgespräch
Unser Berater zeigt Ihnen gerne emediaone in einer kostenlosen Demo und berät Sie, wie wir Ihnen am besten helfen können.
Klicken Sie jetzt unten auf den Button
und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch
Jetzt Termin vereinbaren. Nur noch einen Schritt entfernt.
2010 - 2025 © emediagroup GmbH - Alle Rechte vorbehalten
